作为建筑行业的项目经理，你的主要职责是从头到尾运行和管理项目。这一职责需要技术知识、管理和协调技能，以及切实可行的策略，以尽可能顺利地履行这一角色。然而，重要的是要记住，在这个项目中您并不孤单。相反，你有一个由高技能和训练有素的专业人员组成的团队作为你的项目利益相关者——业主、设计建筑师或工程师、总承包商和分包商——等等。
在任何行业中，都必须时刻考虑失败的可能性。当然，建筑行业也不例外。许多部门和团队都参与到单个项目中，并且需要监控许多项目，这使得很难跟踪所有的变更和进展。未能达到建设目标的主要原因之一是团队内部的项目能见度差。通过弥合团队核心成员之间的信息和沟通差距，提高项目的可见性是克服这个问题的一种方法。
今天的博客将讨论为什么作为一名施工经理，你应该提高你的项目知名度，以及每天的施工日志和进度报告如何适应更大的情况，导致项目令人垂涎的成功或令人失望的失败。
什么是项目可见性?
简而言之，项目可见性意味着参与的每个人都对项目及其状态有一个清晰的了解。从本质上讲，这不仅仅是每周发送一封电子邮件、更新监控表和准备报告。如今，项目经理已经远离了传统和老式的管理施工的方式。他们更专注于从以前处理的项目中学习，并致力于创建一个可持续的和优化的标准操作程序，以更好地控制并确保下一个项目的成功——这就是项目可见性发挥重要作用的地方。
理想情况下，项目可见性意味着团队中的每个人都应该知道项目在任何给定时间段内的确切状态。数据应该始终可用，并准确、准确地呈现，即使对不是技术问题专家的人来说也很容易理解。以下是项目可见性的基本基础:
- 项目范围及可交付成果
- 员工责任与任务问责
- 物料、人员、资源和库存的分配和管理
- 预算和运行成本状况
- 可视化建设时间表和里程碑
- 可能的延误和风险
为什么你应该瞄准更高的项目能见度?
建筑项目很容易出现延误和风险，几乎每个人都预计最终会发生——迟早会发生。通常，这些延迟会导致在工作中投入的时间、金钱和精力的巨大损失。无论是业主发起的计划和规格的变更，材料交货期的交付，还是劳动力短缺。然而，我们应该避免这种心态，并通过创建良好的项目可见性来设计一种策略来最小化这些延迟和风险。
本节列出了项目可见性在项目成功中扮演重要角色的五个原因。
优化的标准工作流程
在管理建设项目时，工作流程如何运行是最关键的方面之一。从本质上讲，您的工作流规定了项目从开始到结束所需的活动和步骤的顺序。了解它们之间的关系以及它们如何相互影响是防止项目失败的必要条件。
有了良好的项目可见性，我们可以通过查看和分析工作流的状态来设计和优化项目中的标准工作流流程。从这里，我们可以确定关键的重点领域，并通过设置哪些活动应该优先考虑并将它们分解为更可行的任务来设计改进这些领域的方法——创建一个新的和改进的工作流过程。
每个项目贡献者的任务责任和所有权
确保任务的责任和所有权是提高团队在项目中处理职责时的生产力和效率的一种方法。因此，有效的任务管理在建设中起着至关重要的作用——每一项任务都应该根据他们的技能、优势和工作态度分配给合适的人。
拥有良好的项目可见性意味着每个参与者都可以看到自己的职责以及它如何影响项目。如果他们能看到并理解自己的贡献——无论大小——如何融入大局，并帮助塑造项目的进展方式，他们将更有动力完成分配给他们的任务。你会从你的团队中得到最好的工作质量，同时保持整体士气高涨和满意。
更好的时间和沟通管理
弥合团队成员之间的沟通差距是项目可见性的核心目的。然而，这并不意味着你应该安排定期的协调会议，每天更新。与其看这些会议的频率，不如更多地关注进度报告中的内容和细节。这样可以减少重复的来回通信，从而腾出更多的时间来做其他重要的任务。
当然，会议仍然是这个过程的重要组成部分。充分利用这些会议的最佳方法总是准备一份会议议程，如果团队想要讨论一个主题，就从他们那里获得有价值的输入。这样，每一个问题都将得到提出和解决。
改进延迟和风险管理
正如前面所讨论的，建设项目很容易出现延误——这就是为什么项目经理的目标总是尽量减少延误，以便在不影响质量的情况下及时交付任务。因此，对项目的进展有一个良好的看法可以帮助您在早期识别和预测任何潜在的风险和障碍。项目可见性为您提供了充足的时间来创建应急计划或解决问题，帮助您保持项目范围、预算和时间线一致。
快速决策过程
决策一直是所有行业中任何业务的一部分。每个团队成员的决策级别各不相同，这取决于你所扮演的角色。例如，最高管理团队可能需要做出业务层面的决策，以确保公司的良好现金流和利润。另一方面，项目经理就现场和施工管理做出项目级决策。了解项目的各个方面可以帮助您做出明智的决策，以确保项目的成功。
如何提高项目知名度?
鉴于我们在前面几节中讨论的所有内容，您可能想到的下一个问题是如何提高项目的可见性。是的，以高项目可见度为目标的想法可能看起来很麻烦。尽管如此，你仍有许多方法可以实现这一目标，而无需过度更新或微观管理整个团队。我们列出了5个技巧来帮助你提高项目的知名度。
在团队中提高透明度
经常检查和再检查你公司的能力和你团队的工作量。从长远来看，透明有助于你的团队，因为它鼓励他们把每个问题都摆在面前，而不是把它们藏在心里，希望独立解决它们。这个技巧也让你有机会分配一些资源给那些迫切需要它们的人。
确保团队协作
每个团队成员在项目中都扮演着重要的角色。正如前面所讨论的，每个人都必须提供他们分配的任务的更新，以获得项目进展的概述，从而增加团队内部的可见性。
创建全面详细的进度报告
进度报告应能够提供完整的细节，以确保充分的信息传递和沟通。进度报告应该包括项目标识符、摘要、里程碑、可能的困难和行动计划。
结合实时施工更新
拥有实时更新使项目经理能够评估项目并制定相应的战略。它还让项目涉众清楚地了解项目中正在发生的事情——每个活动是如何进行的，以及它将如何影响时间线。这样，每个人都知道他们应该关注哪些关键领域。
采用施工管理软件解决方案
将所有工作放在一个地方是实现高项目可见性的必要条件。随着数字技术的进步，每个人都能享受到，采用良好的施工管理软件可以在一个地方简化所有信息确保每个人都在同一页上，并有权访问每一点细节。该解决方案还消除了通过电子邮件发送文档和获得批准的过程。相反，所有东西都可以在基于云的系统中在线获得，从而最大限度地减少丢失文件记录的风险。
关键
一个成功的建设项目的关键是在团队内部有很高的项目能见度。每个人都必须清楚地了解项目的进展和状态，以弥补信息和沟通的差距——通过良好的团队协作和决策，和谐地一起工作。项目可见性旨在创建一个优化的过程系统，其中每个人都可以访问所有信息，以提高项目的绩效水平。