简介
确保建设项目顺利进行并不容易。它包括许多具有挑战性的任务，管理人员，处理日程安排和财务等等。
幸运的是，由于数字工具的不断进步和创造，我们作为建设项目经理的特定需求可以得到解决，因为这些数字工具在帮助我们管理和简化日程、流程，以及改善沟通和加强文件管理方面发挥了巨大作用。
关于建筑时间表的真相
时间是建设的关键。一天的延误可能已经意味着数千美元的损失。对于客户来说，这是非常令人沮丧的，对于建筑企业来说，这可能会损害其声誉。
建筑业不是一个容易的行业。想想看，在建筑活动中有成百上千的活动部件。这些部件包括建筑材料、起重机、升降机、卡车和其他设备。然而，建筑工地的一个主要问题是材料是否按时到达。它可能是生产力降低、运营成本增加、错过最后期限和未能实现项目里程碑的原因。
据全球咨询公司麦肯锡的一份报告显示，大多数大型建设项目平均要推迟20个月左右。这通常是由于未能在最后期限前完成任务和没有有效地安排日程造成的。这个问题不应掉以轻心，因为这将意味着巨大的现实成本。
优秀的项目进度表是在预算内按时完成项目的关键一步。建设项目进度表有望提供所有项目里程碑、最后期限和时间框架的更清晰的图片。应不断更新，以监测和跟踪进度，显示需要完成的几个阶段。作为项目负责人，你是如何让项目按计划进行的?
项目进度的相关性
建筑公司需要大量的专业人员和熟练工人来实现客户想要的建筑。他们通常按小时支付工资，这使得工资成为项目中最大的支出之一。因此，客户希望确保这些资源在现场得到有效利用，以维持项目的预算。时间管理是确保这些人合理利用时间的一种方法。
施工中的时间管理意味着组织活动，并对这些活动实施有意识的时间框架。这一战略的主要目的是提高工人的熟练程度和生产力。
虽然工作人员可以制定他们的时间策略，但重要的是，项目经理带头分配每个成员的时间表。这样一来，所有的活动都与总体计划相一致，并且每天的活动都得到了真正的组织。当员工独处时，他们可以开始做任何他们想做的任务，没有时间框架，他们可能会想放松。
总之，施工中的时间管理是项目经理的职责之一。有这么多人在现场工作，很难让每个人都高效地工作。但是，由于现有的时间管理技术和工具，以及项目管理软件，使活动与建设者的时间表和客户的目标相一致可以变得容易得多。
在对广泛的施工活动实施时间管理时，最需要的是智能战略，特别是在计划、调度和优先排序方面。
但在讨论更好的时间管理策略之前，让我们先看看时间管理在施工中的重要性。
- 有效的时间管理通过分配工人可达到的每日和时间框架来降低整体施工成本。这也是为了确保他们有效地利用他们的能源和计费时间。
- 时间管理将客户批准的时间框架组织成里程碑的时间表，以满足甚至超过最后期限。
- 时间管理有助于确保承包商的盈利能力，因为他们在与客户的合同中受到法律约束，延误可能导致部分利润损失或合同终止。
- 由于时间管理技术有助于按时完成项目，它可以给客户留下深刻的印象，使他为你的建筑公司创造一个积极的见证，这将在获得一个新项目时有用。它甚至可以赢得客户的信任，让他奖励给你一个新项目。
简而言之，有效的时间管理对于成功满足批准的预算和承包商设定的最后期限至关重要。它不仅仅是一个保持工作有条不紊的工具，而是实现盈利的关键。
制定好时间表的指南
在施工中有许多简单的调度实践。然而，随着越来越复杂和更大的项目，需要更实际和正式的调度程序。拥有一个方便、易用和详细的施工计划意味着供应商确切地知道什么和什么时候交付。此外，分包商将很快了解何时预订他们的商人和工人。甚至其他涉众和总承包商也可以跟踪特定项目的总体进度。
一个好的建设项目进度是不断更新的，准确的，详细的，其中对项目的沟通是最重要的。团队协作也是一个巨大的因素，因为它支持项目的成功完成。明确一个计划良好的项目进度的一个很好的起点是问下面的问题。如果施工计划可以回答下面所引用的问题，那么它就被证明是有效的，可以跟踪和监控其进度。
- 首先要完成哪些任务?
- 每个任务或活动的持续时间是多少?
- 什么时候需要完成这些任务，顺序是什么?
- 每个任务所需的资源集是什么?
- 所涉及的任务之间存在哪些依赖关系?
- 谁有很强的能力来完成每一项任务?
- 项目里程碑是什么?确定它。
- 在这些方面需要实现哪些工作?
方法、技术和途径
虽然不能总是避免进度延误，但你至少可以通过建立一些有效的方法和实践来降低它的影响。使用最好的建筑项目管理软件也有助于确保您的日常活动与您的计划同步。在此了解如何在建设项目中取得成功:
除了上面的提示，您还可以使用方法、途径和技术来确保为项目设置的时间表是可靠的、合理的和现实的。
以下是你可以采用的三种方法、方法或技巧:
关键路径法
关键路径法是最常用的项目调度方法。它使用循序渐进的技术，允许您了解每个任务的时间框架，并让您知道这些任务中哪些是关键的或非关键的。这种方法是有效的，因为它通过识别必须完成哪些任务才能有一个成功的项目，从而在防止项目延误方面发挥了作用。
Q-Scheduling
这种方法侧重于活动的分类以及它们之间的连接方式。为了保持简单，它有助于避免两个或两个以上的任务或活动在同一时间和地点发生或完成。此外，Q-scheduling还对重复的活动进行识别和重组，以保持调度的平衡。
平衡线技术(LOB)
这种项目调度方法更注重根据不同的施工作业和工艺步骤分配所需的资源和重复工作。这种类型的调度技术已被证明在防止相关活动之间的延迟方面是有效的。由于重复的构建通常是可预测的，因此这种方法更多地关注资源分配，并且是从制造业改编而来的。
LOB帮助分配预期在项目团队和其他人员之间共享的资源。这样，工作就可以很容易地在并行任务上执行。因此，材料和设备等特定资源的不可用性不会阻止工作进一步进行。
战略的方法
创建一个最适合团队前进的过程或策略。考虑你的调度目标，应该给团队成员什么角色，等等。当你这样做的时候，你可以使用施工项目调度软件工具就像爱游戏体育网站官网帮助您管理或建立您的新战略的实施。
有很多项目调度软件工具，但重要的是要找到一个能够为您的团队提供所需功能的施工工具。但在你实施新策略之前，你必须先反思并对这个过程有一个清晰的概念，问一些基本的问题，比如下面这些:
- 是否有必要创建和使用模板来提高未来任务的调度?
- 项目更新必须在工地上完成吗?
- 管理报告是一项重要的要求吗?
- 公司是否必须与客户或分包商共享时间表?
- 该工具是否让公司在施工管理中利用不断增长和变化的趋势?
- 如果需要技术支持，是否随时可用?
- 谁将负责制定和更新时间表?
一旦找到了这些问题的答案，就应该培训用户如何使用系统以及如何执行新发现的策略。这个培训课程可以进行一到两天，只是为了让用户熟悉项目调度和管理流程。您还可以在将来提供更多的培训，以刷新他们对软件功能的记忆，甚至教授使用软件的新技术。
最重要的是，要记住回顾项目控制的方法或过程，以确保它在最佳状态下执行和运行。使用战略方法来管理项目需要大量的工作，而且可能具有挑战性，但从长远来看，如果公司的表现始终优于竞争对手，提高效率，并使利润最大化，那么结果是值得的。
施工调度软件
调度软件是一个功能性的项目管理系统，专为寻求简化和高效项目管理的承包商和小型建筑商而设计。使用该软件，更容易实际地布局和监控每个项目阶段。有了存储在应用程序中的数据输入，制定更好的项目时间表就容易得多。即使是初学者也不会在浏览功能或理解应用程序时遇到困难，因为它是用户友好的。
文档/文件共享和控制、基于云的存储、时间/劳动力跟踪、机组人员和资源管理是该软件的标准功能。它可以随时随地使用浏览器和手机应用程序访问。最重要的是，项目的完成不会面临可能的风险。
创建施工进度表:检查表
所有施工进度计划应包括以下信息:
- 计划创建日期，以便在必要时跟踪版本。
- 工程项目业主及承建工程的建筑公司名称。
- 团队中每个人的名字，从项目所有者和总承包商到所有分包商和供应商。
- 需要执行的任务，从计划阶段到完成前的最后步骤。
- 单个任务预计开始和结束的日期。
- 预计完成日期。
一旦你列出了所有这些细节，是时候:
- 创建一个时间表，列出每项活动(例如为地基浇筑混凝土，铺设墙砖)需要多长时间才能完成。
- 确定哪个团队成员负责每个活动
- 相应地分配任务。
项目的关键里程碑
无论是商业基础设施还是个人装修，一个建筑项目都会经历相似的路径和阶段。以下是建设中项目的重要里程碑。看看下面的内容。
项目批准
一旦确定了建设项目的功能、规模、质量和目标，以及预期的财务效益和成本估算，通常就会达到这个里程碑。这个特殊的里程碑通常由销售合同或批准表格的完成表示。这是一个建设项目有机会进一步发展的第一个里程碑。
需求评审
当所有的项目需求最终确定并通过一系列的文档评审会议和会议进行评审时，另一个项目里程碑就要庆祝了。然而，确保客户同意项目团队所提出的所有内容也是需要考虑的重要因素。
设计批准
设计批准被认为是另一个重要的里程碑，当施工项目团队在施工解决方案提案期间通过并明确了客户的需求。建议的设计也被展示和呈现，以满足项目的设计目标。
项目执行与管理
实际的实际建设从这个阶段开始，这就是从开始到结束管理项目至关重要的地方。一个项目领导和他的团队应该勤奋地承担他们所有的任务和责任。每次分配的项目和参与的人员都被监控和跟踪。
项目阶段里程碑
已经实现的解决方案可以作为重要里程碑的指示。每个项目阶段的里程碑可能包括完成所有步骤，如混凝土浇筑，窗户安装，管道安装，屋顶等。
项目交接
这个里程碑通常标志着一个特定项目的完成。它通常发生在测试、广泛的检查和最后的交接阶段的末尾。在这个阶段，所有涉众都认为整个工作已经从头到尾完全完成，所有项目需求都得到了满足。
时间管理策略
制定工作分解结构(WBS)
为了避免诸如团队组织混乱、项目延误、错过最后期限、未能达到目标或团队成员不知道哪些任务或职责属于谁等问题，可以建立工作分解结构或WBS。通过这样做，它将帮助你把任务或项目分解成小任务或更小的部分，这将使你更容易达到里程碑，提高生产力，以及明确定义责任。请记住，始终包含在建设项目范围内定义的所有工作。不要错过任何小而重要的细节。
设定现实的最后期限
下面是一些小贴士，你可以遵循，以确保你的最后期限是合理和现实的:
与你的团队召开会议，讨论一些重要的事情，比如讨论过去哪些任务或项目被推迟了，这样你就可以分析情况，知道哪些任务需要更多的时间。
如前所述，使用WBS系统将任务分解为更小且易于管理的部分，并为每个任务设定最后期限。这将使你的团队中的每个成员更容易完成任务，并在截止日期前完成任务。你甚至可能意识到，通过应用WBS系统，你将知道哪些任务需要更短或更长的时间来完成。
不时检查项目或活动，以确保设定的最后期限仍然是现实和有效的。如果没有，请确保在团队输入的帮助下更新和调整它。
别忘了包括float
为整个项目和所有可能导致项目延迟的必要任务构建一个浮动是非常重要和有用的。为了进一步解释，float指的是在某个任务或活动威胁到其他可能导致项目延迟的关键任务之前可以延迟的时间轴或时间量。
这将是一个优势，使用一个应用程序或建筑项目调度软件，因为你可以很容易地使用你的常识和智慧作为一个建筑项目经理，以确定你需要多少浮动。
例如，当你回顾你以前的项目以及涉及的任务和活动时，回想一下在一个复杂的任务中使用浮点数的日子吗?两天的漂浮还不够吗?如果是，可以考虑尝试3 - 5天的新项目。你可以继续调整，直到你觉得自己做对了为止。
将每个活动连接到资源
如果你没有足够的材料让团队完成任务，那么安排活动就不是理想的。这只会导致成员们争先恐后地寻找资源，这只会推迟项目并降低工作效率。
所有的任务，无论简单还是复杂，大还是小，都应该留出资源来完成。我们所说的这些资源不仅仅指物理资源或材料。它还包括建筑设备、数据和劳动力。资源是完成一项任务或项目所需要的一切。
与你的团队和利益相关者一起回顾你的时间表
无论你认为你在检查项目计划和时间表的细节时有多仔细，都会有一些细节你可能错过了。让你的团队一起检查日程表，这样当你错过了什么时就能得到提醒。与所有利益相关者召开会议，提前给他们一份计划草案，这样他们就可以给你反馈。
专业人员爱游戏体育网站官网时间表如何帮助您的建筑公司
有许多可用的工具允许您从头开始构建计划或修改模板以满足客户的项目类型及其需求。无论你选择哪一种，你都希望它能提供一个长期的概述，支持即时更新，并能快速地将更新传递给团队中的每个人。
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