当谈到管理建设,延迟进度和完成可能是总承包商或项目经理的最可怕的梦魇。压力,可以极大地影响你的项目的底线。当项目目标没有实现,它可以花费金钱,使工人感觉不好。知道如何防止建筑花费的时间太长所以你不必匆忙至关重要。
但延迟可能发生的原因很多,如恶劣的天气、破碎工具,缺乏工人,缺失或错误的数据,错误的项目,和争斗。一些东西,比如天气,不能帮助,但大多数建设项目延迟是可以避免的。
在今天的现代的解决方案,一个工作建设调度软件可以让团队中每个人都在同一页上通过提供有价值的见解和信息在你的库存和工人和项目的进展,效率,和进度,在实时。这有助于建筑公司按时完成他们的项目和价格。
在本节中,让我们看看项目延迟的原因和如何避免它们。
为什么建设项目被推迟?
作为一个项目经理,你需要知道延迟发生的所以你可以阻止他们的计划。项目后期时,引起许多问题,其中一些需要更明显。甚至一天的延迟增加了成本,应该是计划。项目延迟伤害远远超过他们似乎乍一看。这部分的建设项目延误的常见原因。
预算不准确
不准确的预算估计可以引起麻烦的风险不能完成您的项目,因为你不能覆盖这些成本超支。有些工作停了几周,几个月,甚至为好。准确估计保证供应足够的钱,支付和其他东西。你需要估计你的预算准确,和软件使投标,数据,规划一个项目的财务状况更容易,使过程更不容易出错。
低生产率和缺乏熟练的工作
建设项目今天花了这么长时间,因为低生产率和劳动力短缺。你的建筑工人是你最重要的资源;没有他们,你不能完成任何任务。近年来的趋势表明,新的人加入劳动力正变得越来越少,可能想在建筑工作。使用施工技术提供了一个高效的人员安排管理系统让这个容易修复,使其更容易安排和跟踪员工的时间,帮助项目经理找出哪些团队最好的任务。
在审批流程瓶颈
每个人都不得不等待的可怕的游戏。可能是在等人,某个地方,做出选择是保持整个项目。作为一个项目经理,你必须做出决定,使事情的项目。协调活动和清算的事情很快就能保持建筑项目在进度和预算。
现代的、基于云计算的建设软件可以帮助你更有效地为项目做出有效合理的决定。你和你的团队可以访问正确的信息在正确的时间。这样,你将永远有一个清晰的概念发生了什么和你的项目,无论是在办公室还是在田里。
调度与贸易伙伴的冲突
关于建设项目,总承包商与几家公司经常工作在每个工作。从分包商、供应商和其他贸易伙伴,你必须沟通和紧密合作并建立稳固的关系。提前沟通的期望,鼓励协作,循环到任何项目更新,和简化其流程与技术和自动化都有助于提高效率和生产。项目的成功取决于如何管理他们,包括他们的计划和时间表,法律文书,以及他们与其他公司工作。
缺乏沟通和协作
即使是一些小东西,比如不更新你的队友你碰上一个分包商可以导致工作被推迟或做错了。每个人都应该知道,当新信息是可用的,喜欢改变订单,重新设计,工作进展、工作成本。这是正确的数据是否来自于业主,客户端,或者办公室。
恶劣的天气和不可抗力
天气是我们不能控制,但是我们可以为任何情况下创建计划做好准备。如果它是炎热和潮湿或寒冷多雪,慢节奏的计划,并确保工作人员知道如何保持安全。当下雨时,工作团队可以通过让他们保持事情防水工具和任务可以在雨中完成。你的工人应优先的安全。
各种改变订单
即使最细致的前期建设规划,您仍可能遇到一些订单更改为适应当前状况。当这些东西改变没有警告,一个项目必须看着,再计划,和一般从头开始,已经完成的工作不再是有帮助的。改变一个项目的范围会影响其质量,目标,成本和计划。这意味着需要更多的资源比最初计划和备用。
团队的拖延
一些团队成员的拖延的主要原因之一是他们需要做得更好,导致项目延迟。有些人需要更长的时间比预期完成任务,这减慢了以下功能,取决于他们。人把事情的原因很多,如不想做这项工作,工作压力,担心,懒惰,感觉太忙了。你应该找出谁不断错过最后期限所以他们不把事情,导致项目延迟。跟你的船员看看问题是什么,看看你能否提供一些援助,以帮助它们完成手头的任务。
没有足够的计划
项目可以推迟如果他们没有计划和安排。它将帮助如果你开始工作的正确方法正确期望它继续。可怜的计划并不意味着建立一个明确的时间表,而不是把资源管理项目时,很好。这些事情需要清楚,因为这些将作为项目的基线。
使用过时的技术
使用旧的、复杂的技术的一个主要项目的事迟到。传统方法,如手写记录、图表和长电子邮件线程,必须固定的公司,尤其是在处理多个同时和远程工作团队。
今天有许多施工工艺,使过程更容易。从人工智能和机器学习到施工员调度软件,尝试做你的研究和评估你目前的操作看你需要哪些特性。
最基本的技巧,如何防止建设项目延迟
前一节中讨论了建筑项目延迟的原因。接下来的问题是如何预防,确保每个项目交付在承诺期限和预算的巨大挑战。最初这似乎令人生畏,但可以通过改变一些创新的变化处理项目。
密切关注规划阶段
大多数项目团队在规划阶段对或错。这就是项目经理需要振作起来继续从错误的未来。一个深思熟虑的项目计划,明确的阶段,一个明确的时间表,和一列资源减少了风险,需要清晰。
提供正确和准确的估计
预算错误你总是因小失大了。你可以只买你需要的东西或与足够的钱支付你的船员。做你的研究在一个工作来确定成本是多少。这将帮助你避免延误造成的资金问题。
使用一个有效的库存管理系统
找工作的网站是富有成效的,必须有适当的资源,在正确的时间在正确的地方。每个工地都是不同的,所以在你开始工作之前,考虑交通可能会支持的地方。假设你是同时处理许多分包商在许多项目。在这种情况下,您可以使用分包商调度软件跟踪自己安排活动,他们可能需要什么资源来完成这项任务。
优先考虑不断的交流
建设项目包括一百万移动部件,涉及很多人。它将容易如果有良好的接触,办公室,和客户。尝试利用建筑软件,而不是取决于意想不到的方式相互交流。它不仅自动化工作流程,但它还提供更新,实时信息与项目是怎么回事。这样,每个利益相关者都能访问正确的细节在办公室或在该领域。
准备任何天气
一些延迟是每个人的手中。下雨的时候,一个建筑可以减缓甚至停止。让你的计划更灵活,这样事情取决于天气,喜欢把混凝土,不控制工作。你也可以保持水箱,雨具,其他安全措施的工作网站更快地返回工作后坏天气。
利用合适的工具和技术
很难说对收集正确的工具。起初,看起来吓人的考虑投资于新技术或建筑软件。你需要权衡利弊的最新技术,看看这是您的组织的需要。
