管理建筑项目并不像委派任务和监督工作人员那么简单。作为一个项目经理意味着有战略思维提前计划，耐心处理问题，和技能建立关系。事实上，这是整个施工过程中一个费力的、复杂的、不可分割的部分。
总的来说，建筑工程涉及很多人，不仅仅是工人和承包商。很多人忽视了建设项目严重依赖外部力量，特别是供应商。
大多数时候，供应商经理负责处理供应商关系。但在某些情况下，这是项目经理职责的一部分。
话虽如此，项目经理也会忙得不可开交。为了帮助您掌握情况，特别是供应商关系，我们在这里为您提供一些改进供应商管理的建议。
什么是供应商管理?
本质上，供应商被认为是向组织提供服务和商品的个人和企业。一个项目需要多少人并没有规定。有时，一个公司可能会与几十人合作。其他时候，一个项目可能会与数百个不同的人合作，所有人都有不同的合同条款、联络点和工资率。(随着供应商数量的增加，施工调度软件是一个方便使用的工具）.
建筑行业有很多供应商——从混凝土供应商到机器租赁，从木材供应商到运输。承包商和工人也被认为是提供服务和技能。
许多企业主认为供应商管理只是寻找那些以最低价格提供商品和服务的供应商。然而，事实并非如此。这更多的是关于管理供应商关系和建立一个有效的系统，以确保双方都能从协议中受益。
因此，供应商管理是用来描述与供应商打交道相关的任务和活动的术语。这些包括:
●研究和采购;
●获取有定价的报价;爱游戏体育平台官网工作质量、周转时间和能力;
●管理连接和关系;
●合同谈判;
●分配任务;
●绩效评估;而且
●支付。
与任何管理工作一样，这需要大量的时间、资源和技能。事实上，供应商管理是影响项目生命周期的一个重要因素。一个有效的供应商管理过程可以帮助你建立成本、服务和质量目标。您还可以选择和管理帮助实现这些目标的第三方供应商。
供应商管理的四个步骤
企业目标的确立。
在做任何其他事情之前，你必须确定你的业务目标:成本、服务和质量。选择供应商会更容易，但如果您已经明确定义了性能参数，您也可以选择最适合您的项目的供应商。这些将帮助你比较和对比你的选择。
1.供应商选择
确定了业务目标之后，就该选择供应商了。根据您设置的标准，您将能够选择最适合项目的供应商。如果事情进展顺利，他们可能会成为公司或你未来项目的“首选”。
但是请记住，没有完美的供应商。每种方法都有其优点和缺点，由您来决定谁可以优化操作结果
2.管理供应商
现在您已经有了供应商团队，是时候管理它们了。他们每天需要:
●监控绩效和产出;
●批准或不批准变更;
保证遵守合同条款;而且
●反馈。
更重要的是，你应该和他们建立良好的关系。通过正直、诚实、尊重和沟通，你可以培养这些品质。这是至关重要的，因为与供应商建立联盟和关系将从长远来看是有益的，而不仅仅是一次性的项目。
3.始终如一地实现目标
最后但同样重要的是，你应该坚持实现目标。这部分要求您不断地影响供应商，以满足性能目标，以实现盈利。
但就像建设中的任何事情一样，并不是所有事情都能按计划进行，所以要做好延迟和问题的准备。对你来说，你应该能够克服这些障碍，并仍然实现这些目标。
改进供应商管理的技巧
4.使用改进的供应商入职流程．
当与新的供应商合作时，他们通常会通过试验和错误来了解您的期望。然而，你有一个更好的方法来指导他们——一个需要以下信息的入职过程:
改进供应商管理的技巧
1.使用改进的供应商入职流程
当与新的供应商合作时，他们通常会通过试验和错误来了解您的期望。然而，你有一个更好的方法来指导他们——一个需要以下信息的入职过程:
联系人
最好确定你的主要联系人，并有一个备份联系人作为替代，以防第一个联系人不可用。
供应商的报告
虽然不是强制性的，但供应商报告在监控中很有用。如果合同要求他们，清楚地解释供应商应该如何交付。
系统访问
当您要求供应商进入您的项目管理平台时，请获取所有必要的信息，以便让他们在平台上进行设置。
安全访问
建筑工地的安全至关重要。因此，请供应商为您列出需要现场访问的人员名单，以便您可以为他们安排。
沟通
给他们一个你喜欢的沟通系统的概述。
2.明确定义范围
缺乏清晰简明的工作范围是项目现场面临的最大问题之一。大多数情况下，问题是由外围设备引起的。对于建筑施工，管道和石膏板是很容易理解的。但是像建筑许可证申请、消防检查和景观美化这样的小事情怎么办呢?
当你明确了工作范围，所有其他的任务和责任就会顺利进行。此外，客户端也应该做出一些努力。越多越好。
3.把项目分成几个阶段
实际上，把项目分成几个阶段可以提高质量。在您这边，您可以评估每个阶段，并在继续之前修复任何问题。然后，在下一阶段替换那些没有达到标准的人。对于供应商来说，他们可以专注于一个阶段并产生高质量的结果。此外，这种策略还会激励他们完成一个阶段，以“赚取”下一个阶段。
4.再深挖一点
在供应商选择过程中，你不能只得到第一个提出体面建议的人。你必须做研究。如果你不做尽职调查，从长远来看，这可能会伤害到你和项目。你可能会发现它们不是最适合项目的。到那时，就太晚了。
当供应商给你一个成本估算时，你可以问:
●工作分解结构;
●多个价格或出价;而且
●技术专家的评论。
5.建立牢固的人际关系
联盟和关系是建筑行业的基础。有可靠和熟练的供应商为您工作和支持可以减少停机时间和问题风险。
与你建立良好的关系将激励供应商在现场和现场外尽其所能。展望未来和你一起工作，让他们能迅速改正小错误，接受一些消极的情况。
更重要的是，当你有一个团队负责不同的项目时，他们可以像一台运转良好的机器一样工作。他们可以习惯彼此的态度和工作方式，确保取得出色的成果。因此，请将供应商视为合作伙伴，而不是一次性的服务提供商。
6.将供应商人员整合到团队中
这条建议与前面的建议相联系，建立健康的人际关系。在可能的情况下，组建团队，将供应商与您的人员整合在一起。这样做可以在员工之间建立更好的工作关系。此外，双方之间的文化冲突可以最小化，以及项目风险。
7.为财务计划收集供应商数据
建设预算中最大的支出之一往往是与供应商相关的成本。作为常规(年度或半年)基准测试的一部分，收集供应商成本数据。这将很好地帮助你识别价值和定价是否合理和可接受。爱游戏体育平台官网
有很多方法可以做到这一点。一是查看供应商提供的最重要的产品。供应商倾向于提供几种产品。一次只关注一个，这样可以简化你的分析。然后，询问他们的定价结构。爱游戏体育平台官网
你也应该留意任何折扣机会。对于大量订单，一些供应商会提供百分比折扣。当他们这样做的时候，记下这一点。然后，你可以将这些网站与其他提供优惠的网站进行比较。
最后，获取有关服务标准和保证的信息。这些信息很难在电子表格中分析，但它可以证明一个重要的记录。
8.评估供应商表现
花点时间定期检查你的供应商，以衡量他们的表现。这是为了确定他们是否有任何问题或问题，可以尽早解决。
在进行供应商评估时，请考虑以下因素:
●操作
●安全;
●客户服务;而且
●更改请求。
您可以使用记分卡来记录这些评估。然后，将它们发送给团队中的几个重要人物进行额外的分析。
9.使用项目管理软件．
当与一个相对较大的团队合作时，拥有项目管理软件是很好的。您几乎可以监控项目的各个方面——从员工工作时间到材料管理，从项目进度到供应商绩效。
当你有一个工具，可以让你有条理，你将提高效率和提高生产力。