6个原因为什么你需要管道业务软件

6个原因为什么你需要管道业务软件

管理管道业务,就像管理建筑公司和项目一样,比了解和拥有贸易技能要多得多。为了保持公司的运转和繁荣,你必须获得更多的投资回报(ROI)。

当你把你的商业资金投入到一个特定的组成部分或附加部分时,你的最终目标应该是赚到比投入更多的钱。从这个角度来看:雇佣一个新的水管工将需要花费更多的钱,不仅是他们的工资,还有其他相关的成本(如福利)。但如果他们能赚到更多的生意和钱,这一切都是值得的。

在当今时代,当谈到投资回报率时,最好的投资之一就是软件。在像管道这样的技术交易中,软件可能是承包商最后想到的东西。甚至量化这一过程可能也是一个挑战水管承包商软件给你投资回报。

但如果你花时间考虑一下,管道软件对你的业务有很多好处,比如改善你的库存管理系统,会计和调度。为了帮助您决定是否投资软件,请阅读这篇概述了其优点的文章。

水管工

管道行业的平衡

作为一名管道承包商,你每天都会面临挑战,为企业找到优质服务和创收的正确平衡。这就是管理软件的用武之地。

如果没有它,由于公司的混乱,找到这种平衡将是一项挑战。你可以为你的客户提供优质的服务,但缺乏使收入最大化的技能和数据。

另一方面,你可以产生的收入不仅是体面的,而且还包括服务质量和客户满意度。如果事情真的很糟糕,你的生意两个方面都在下降。

本质上,管理软件将帮助您保持组织和帮助您库存管理,文件管理和调度。有了这些,你可以保持在你的管道业务的两个元素-优质服务和创收。

如果你不使用管道软件会发生什么

1.调度问题

在施工和管道中的手动调度是两个重要问题的原因,调度冲突和缺乏调度遵守。由于人为错误,由于人工错误而产生风险的几率比使用管理程序时要高。你可能会重复预约你的水管工,或者把他们写错了工作。此外,你的员工会发现很难遵守他们的时间表,因为他们在现场无法获得它,这不是他们自己的错。

因此,你的生意看起来就不那么好了。这是因为日程安排问题会导致你的公司无法按时交付,让你失去收入和客户。如果这在你的公司成为一种趋势,你的忠实客户将别无选择,只能寻找其他水管工。在你意识到这一点之前,你已经没有客户来帮助你维持生意了。

除了安排管道技术人员之外,缺乏适当的管理软件也会导致安排和管理设备方面的问题。手动调度设备和调度人员一样麻烦。如果他们没有合适的工具和设备,延误将降低盈利能力和客户满意度。

2.沟通问题

沟通在任何工作环境中都是不可或缺的。在管道领域,需要明确和直接的沟通,以确保工作迅速和正确地完成。不幸的是,在不使用软件解决方案的公司中,沟通不畅(或缺乏沟通)是很常见的。

管道技术人员依靠你或你的办公室员工来提供信息。由于他们无法在现场获得这些信息,这浪费了时间和资源,并侵蚀了每项工作的潜在收益。

更重要的是,由于没有当场获取信息,他们可能会忘记细节,造成混乱。有了错误的信息(或缺乏信息),他们就会错误地完成工作或在服务合同范围之外的工作。随后会有重复访问,这将对首次固定率产生负面影响。

3.难以跟踪文档

如果没有管理软件,现场可能发生的最大麻烦之一就是文件的混乱。管道公司将不得不翻页,在文件夹和文件柜中寻找所需的信息。

这导致了时间(和纸张)的浪费,项目和与客户的沟通延迟。延迟会降低客户满意度,并可能导致公司失去回头客。

使用管道软件的好处

1.易于财务和文件管理

没有软件的管道公司遇到的最大问题之一就是文件的混乱。水管工使用软件的最大原因之一是缺乏书面记录。

严重依赖纸质记录会让你的公司面临记录丢失或损坏的风险。一些简单的事情,比如难以辨认的字迹,也会让会计团队在查看记录和高效计算时面临挑战。

但如果你使用基于云的软件,你可以快速、安全地存储重要文件。如果有备份,就不必担心丢失所有数据。

使用虚拟文件目录,可以很容易地按时间或项目对文件进行排序,并以最小的工作量访问它们。这种效率的提升每天都会为你节省大量的时间和金钱。

2.有组织的物流和时间管理

随着您的管道业务的增长,监测您的管道技术人员的挑战也在增加。确保团队的效率和质量控制的困难可能成为您业务的一个重大问题。幸运的是,当集成管理软件时,管道和施工人员管理可以更流畅地完成。这里有一些理由可以进一步问责。

  • 日报》报道

因为您使用的是虚拟表单而不是纸质表单,所以您可以快速获得有关现场团队工作情况的信息。这使得每日报告更容易获得和更准确。随后,您可以轻松地将项目的基线与当前进度进行比较,以便进行改进,并在发生法律情况时使用这些记录。

施工队伍
  • 调度与调度

好的管道软件有两个基本特征:调度调度和作业调度。作业调度功能允许爱游戏在线登陆用户访问信息,并容易防止混乱和延迟。它还确保每个人都在循环中,并对项目有相同的看法。

调度功能通过让服务经理跟踪爱游戏在线登陆管道技术人员来优化工人的时间表。然后,管理人员可以为正确的工作安排正确的技术人员(基于他们的技能和可用性),从而提高技术人员的利用率。

此外,排班并不局限于你的员工。确保所有资源的配置都能使利润最大化是一项至关重要的任务。这包括设备、一般项目和其他相关人员(例如,供应商和供应商)。此外,当您保存旧计划的记录时,您可以准确地估计项目可能需要多长时间。

  • 监测和跟踪

一旦计划和分派完毕,接下来要做的重要事情就是跟踪。在项目中最糟糕的事情就是与技术人员失去联系或丢失一件设备。

这些可能导致或引起其他问题。与工人失去联系可能意味着他们处于危险之中,或者他们可能没有正确地完成工作。丢失设备可能会花费你时间和金钱去寻找它或更换。

然而,当使用管道软件时,它将更容易监控所有资源,并随时知道每件事和每个人的位置。

3.快速清晰的沟通

如前所述,交流是现场的重要元素。如果没有适当和清晰的沟通,项目现场可能会因为沟通不畅而变得混乱不堪。如果你和你的团队有直接的沟通渠道,事情会进展得更顺利、更快。

这就是管道软件的用武之地。双方都可以提出问题、回答问题、发送和接收重要文件,并添加注释以更新给定工作的信息。通过软件解决方案,您和您的团队可以虚拟连接。

4.帮助计算出价

正确的投标是成为一个有利可图的管道业务必不可少的。除了有能力判断哪些是最好的工作,你还必须从以前的工作中获得大量的关键信息和计算来做出估计。

管道软件解决方案是实现这一目标的有益工具。要想知道你过去做得有多正确,可以看看出价历史和实际成本。然后,通过对劳动力和设备等因素的计算,找出在盈利的情况下你能出多少价。

5.可移植性

在管道行业,很多业务都是在现场完成的。所以,重要的是,你投资的管道软件是移动友好的,以允许便携性。这让你和你的团队能够访问所有这些功能,即使你们都不在办公室。

6.安全

你可以在任何地方轻松地获取信息并不意味着任何人都可以。您可以加强安全措施,以确保公司文件留在公司内部。您可以设置权限以授予正确的人访问正确的信息。

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